Notion：一款集成多功能的强大生产力工具
Notion 是一个集笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种功能于一身的综合应用，不仅适合个人使用，更能支持团队的跨平台协作。虽然其创始人是亚裔且懂中文，但最初并未推出中文版本，甚至在升级中不断阻碍第三方中文插件的兼容。这一度让许多中文用户望而却步。然而，在推出 AI 功能和 Web 端收费功能后，Notion 终于加入了中文语言选项。不得不承认，Notion 本身的功能仍然极具吸引力，许多用户在卸载后又重新安装了这款应用。
一款非常优秀的记笔记软件
Notion 常用技巧
尽管 Notion 的功能十分全面，熟悉一些实用技巧可以大大提高使用效率。以下是一些帮助你更轻松管理任务、笔记、数据库的实用小技巧：
1. 快捷键操作
- 快速创建页面：按
Cmd/Ctrl + N迅速新建页面。 - 插入块：输入
/调出块类型菜单，如/text添加文本、/to-do添加待办事项等。 - 快速链接页面：使用
@或[[来插入页面链接，在内容间随时跳转。
2. 使用模板 (Templates)
Notion 提供多种模板库，方便你选择项目管理、学习笔记、习惯追踪等模板。也可以创建并保存自己的模板，以便在未来的项目或任务中重复使用。
3. 数据库管理
- 表格数据库 (Table)：非常适合管理任务、项目和联系人，并支持排序和筛选。
- 看板数据库 (Board)：类似 Trello 的任务看板，用于管理项目的各个阶段。
- 日历数据库 (Calendar)：帮助日程安排和进度追踪。
- 时间线数据库 (Timeline)：适合长期项目规划，清晰展示任务或项目的时间跨度。
4. 搜索和过滤功能
Notion 的搜索功能能够快速找到页面或内容，数据库还支持高级筛选和排序。你可以设置不同的视图，例如“待办视图”、“已完成视图”等，随时查看项目进展。
Notion
5. 嵌入外部内容
支持嵌入多种外部资源，比如 Google Calendar、Google Maps、Spotify 等。使用 /embed 选择嵌入块并粘贴链接，打造整合式的页面内容。
6. 使用关系 (Relation) 和汇总 (Rollup)
- 关系 (Relation)：创建两个数据库之间的关联，如将“任务数据库”中的任务与“项目数据库”中的项目链接起来。
- 汇总 (Rollup)：可以自动计算相关数据库的信息，比如统计某项目下的任务数，或汇总完成任务数。
7. 数据导出
Notion 页面可以导出为 PDF、Markdown 或 HTML 文件，便于备份和分享内容。
8. 多列布局
将块拖动到页面左侧或右侧，可创建多列布局，便于内容分类展示。
9. 自定义图标和封面
每个页面可以添加独特的封面和图标，使用 Emoji 或自定义图片，让页面更加美观、便于识别。
10. 添加提醒 (Reminder)
在文本中添加 @reminder，即可设置日期和时间提醒，非常适合待办事项和日程提醒。
11. 页面链接和同步块 (Synced Block)
- 使用
@链接其他页面，快速在不同页面间导航。 - 同步块：在多个页面中同步显示同一内容，适合需要重复的信息，更新一次即同步到所有页面。
12. 数据库的多视图切换
同一数据库支持切换不同视图（如表格、日历、看板视图），让数据查看更加直观。
13. Web Clipper
使用 Notion 的 Web Clipper 插件，可以将网页内容直接保存到 Notion 中，便于整理网络上的信息。
14. 任务管理技巧
建立任务管理数据库，包含任务名称、状态、优先级等信息。使用看板视图管理任务阶段，并结合日期筛选和提醒功能，帮助任务按时完成。
15. 学习笔记和知识管理
使用 Notion 创建个人的学习笔记系统，将课程内容和知识点分类整理，通过关系功能关联笔记，构建知识网络。
总之，Notion 是一款灵活且强大的生产力工具，帮助你高效管理任务、笔记和数据库。无论是个人使用还是团队协作，它都能大幅提升效率，成就更有条理的工作流程。
官网地址：https://www.notion.so/
